Kommunikation nach innen | Beschluss des Kreisparteitags am 28.09.2018

Wir verbessern die Kommunikation zwischen Kreisvorstand und Ortsvereinen sowie zwischen den Ortsvereinen. Dazu bündeln wir Informationen und stellen sie für alle zur Verfügung.

Daher beschließen wir:

Der Kreisvorstand prüft, wie er die Webseite des Kreisverbandes weiterentwickeln kann. Es soll vor allem auch die Möglichkeit zum Austausch geben, z.B. über eine Cloud. Darin sollen Pressemitteilungen, beschlossene Anträge, Termine, Protokolle und ähnliches zu finden sein. In dieser Cloud sollen auch die Best Practice Beispiele (siehe Antrag B) allen Ortsvereinen zur Verfügung stehen.

Das alles soll zum einen dazu dienen, dass die Mitglieder immer wissen, was gerade ansteht und sich ggf. einbringen können. Zum anderen soll es die Transparenz von (auch Personal-)Entscheidungen erhöhen.

Der Kreisvorstand initiiert eine Projektgruppe, die einen Vorschlag für eine verbesserte E-Mail-Kommunikation erarbeitet.

Erstrebenswert ist außerdem:

Wir werden transparenter in unserer Ortsvereinsarbeit. Vorstandssitzungen sind deshalb mitgliederoffen und Protokolle sollen an alle Mitglieder verschickt werden. Wichtige Informationen werden in Zukunft regelmäßiger über den bereits bestehenden Ortsvereinsvorsitzenden-Verteiler verschickt.

Die Ortsvereine und der Kreisvorstand sollen prüfen, ob sie WhatsApp-Gruppen für die Kommunikation mit den Mitgliedern nutzen wollen. So könnte schneller kommuniziert und die E-Mail-Flut eingedämmt werden. Dabei beachten wir den Datenschutz.

Die Mandatsträger*innen werden gebeten, bei wichtigen politischen Entscheidungen Telefonsprechstunden abzuhalten, um die Mitglieder schnell und unmittelbar zu informieren.

Empfänger: SPD-Ortsvereine in Rhein-Neckar, SPD-Kreisverband Rhein-Neckar